ผู้สอบบัญชีคือใคร และทำไมนิติบุคคลต้องมี?
ผู้สอบบัญชี คือผู้ที่ตรวจสอบงบการเงินของกิจการอย่างเป็นอิสระ แล้วแสดงความเห็นว่างบการเงินนั้นแสดงข้อมูลถูกต้องตามที่ควรในสาระสำคัญหรือไม่
งบการเงินของบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องผ่านการตรวจสอบก่อนนำไปอนุมัติและยื่นต่อหน่วยงานรัฐ ผู้สอบบัญชีจึงเป็นคนละบทบาทกับ ผู้ทำบัญชี ซึ่งเป็นผู้บันทึกบัญชีและจัดทำงบการเงิน
สรุปง่าย ๆ คือ
- ผู้ทำบัญชี บันทึกรายการและจัดทำงบการเงิน
- ผู้สอบบัญชี ตรวจสอบงบการเงินนั้นอย่างเป็นอิสระและลงลายมือชื่อแสดงความเห็น
ผู้ทำบัญชีกับผู้สอบบัญชีของกิจการเดียวกันจึงไม่ควรเป็นบุคคลเดียวกัน เพราะผู้สอบบัญชีต้องมีความเป็นอิสระ
CPA คืออะไร?
CPA (Certified Public Accountant) หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต คือผู้ที่ได้รับใบอนุญาตเป็นผู้สอบบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพบัญชี โดยต้องผ่านการสอบและมีประสบการณ์ตามเกณฑ์ที่สภาวิชาชีพบัญชีกำหนด
CPA สามารถตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงินของนิติบุคคลได้ทุกขนาด ทั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล และบริษัทมหาชนจำกัด (สำหรับบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ ผู้สอบบัญชีต้องได้รับความเห็นชอบตามเกณฑ์ของหน่วยงานกำกับเพิ่มเติม)
TA คืออะไร?
TA (Tax Auditor) หรือผู้สอบบัญชีภาษีอากร คือผู้ที่ขึ้นทะเบียนกับกรมสรรพากร มีสิทธิตรวจสอบและรับรองบัญชีได้เฉพาะ ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลขนาดเล็ก ที่มี
- ทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท
- สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
- รายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
ต้องเข้าเงื่อนไข ครบทั้ง 3 ข้อ หากห้างหุ้นส่วนเติบโตจนเกินเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่ง ต้องเปลี่ยนไปใช้ CPA
ตารางเปรียบเทียบ CPA กับ TA
| เรื่อง | CPA (ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) | TA (ผู้สอบบัญชีภาษีอากร) |
|---|---|---|
| หน่วยงานที่กำกับ | สภาวิชาชีพบัญชี | กรมสรรพากร |
| ตรวจสอบบริษัทจำกัดได้หรือไม่ | ได้ | ไม่ได้ |
| ตรวจสอบห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลได้หรือไม่ | ได้ทุกขนาด | ได้เฉพาะห้างขนาดเล็กตามเกณฑ์ |
| ขอบเขตงาน | ตรวจสอบงบการเงินตามมาตรฐานการสอบบัญชี | ตรวจสอบและรับรองบัญชีตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร |
| เหมาะกับ | นิติบุคคลทั่วไปและกิจการที่ต้องการเติบโต | ห้างหุ้นส่วนขนาดเล็ก |
บริษัทจำกัดต้องใช้ CPA เสมอหรือไม่?
ใช่ บริษัทจำกัดต้องใช้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบการเงิน ไม่ว่าบริษัทจะมีทุนจดทะเบียนเท่าใด มีรายได้หรือไม่ หรือเพิ่งเปิดบริษัทปีแรกก็ตาม
ส่วนห้างหุ้นส่วนจำกัดสามารถเลือกใช้ TA ได้หากเข้าเงื่อนไขห้างขนาดเล็ก หรือจะใช้ CPA ก็ได้
หากยังไม่แน่ใจว่าจะจดทะเบียนเป็นบริษัทหรือห้าง อ่านเพิ่มเติม:
จดทะเบียนบริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด แบบไหนดี?
ผู้สอบบัญชีทำอะไรบ้าง?
1. วางแผนการตรวจสอบ
ทำความเข้าใจธุรกิจ ระบบบัญชี และความเสี่ยงที่อาจทำให้งบการเงินผิดพลาด
2. ตรวจสอบหลักฐานประกอบรายการ
เช่น ยืนยันยอดเงินฝากธนาคาร ตรวจเอกสารรายได้และค่าใช้จ่าย ตรวจรายการลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ และสินทรัพย์ถาวร
3. สอบถามและขอข้อมูลเพิ่มเติม
หากพบรายการที่ไม่มีเอกสารรองรับหรือผิดปกติ ผู้สอบบัญชีจะสอบถามและอาจเสนอให้ปรับปรุงรายการ
4. แสดงความเห็นในรายงานของผู้สอบบัญชี
เมื่อตรวจสอบเสร็จ ผู้สอบบัญชีจะออกรายงานพร้อมความเห็นต่องบการเงิน ซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการอนุมัติงบและยื่นต่อหน่วยงานรัฐ
ค่าสอบบัญชีคิดจากอะไร?
ค่าสอบบัญชีไม่มีอัตราตายตัว โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้
- ขนาดของกิจการ เช่น รายได้ สินทรัพย์ และจำนวนรายการ
- ความซับซ้อนของธุรกิจ เช่น มีสินค้าคงเหลือ งานโครงการ หรือรายการกับบริษัทในเครือ
- ความพร้อมของเอกสาร เอกสารครบและบัญชีเป็นระบบ จะใช้เวลาตรวจน้อยกว่า
- คุณภาพของการทำบัญชีระหว่างปี หากต้องปรับปรุงรายการจำนวนมาก งานตรวจสอบจะเพิ่มขึ้น
- ระยะเวลาที่ต้องการ งานเร่งด่วนใกล้กำหนดยื่นอาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า
ดังนั้น วิธีลดค่าสอบบัญชีที่ได้ผลที่สุดคือ ทำบัญชีให้เรียบร้อยและส่งเอกสารให้ครบตั้งแต่ระหว่างปี
อ่านเพิ่มเติม:
การทำบัญชีรายเดือนคืออะไร? บริษัทต้องทำอะไรบ้าง และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
ควรติดต่อผู้สอบบัญชีเมื่อไร?
ไม่ควรรอจนใกล้กำหนดยื่นงบ เพราะช่วงต้นปีเป็นช่วงที่ผู้สอบบัญชีมีงานมาก สำหรับบริษัทที่ปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ควรนัดหมายผู้สอบบัญชีตั้งแต่ไตรมาสสุดท้ายของปี และส่งงบให้ตรวจได้ตั้งแต่ต้นปีถัดไป
หากตรวจสอบล่าช้าจนไม่สามารถอนุมัติงบได้ทัน อาจกระทบต่อกำหนดยื่นงบการเงินและแบบ ภ.ง.ด.50 ได้
อ่านเพิ่มเติม:
ยื่นงบการเงินล่าช้า หรือไม่ยื่นงบ โดนปรับอย่างไร?
เลือกผู้สอบบัญชีอย่างไร?
- ตรวจสอบสถานะใบอนุญาตของ CPA หรือการขึ้นทะเบียนของ TA ว่ายังมีผลอยู่
- มีประสบการณ์กับธุรกิจประเภทเดียวกัน
- แจ้งขอบเขตงานและค่าบริการชัดเจนตั้งแต่ต้น
- สามารถวางแผนงานให้ทันกำหนดยื่นงบได้
- เป็นอิสระจากผู้ทำบัญชีของกิจการ
สรุป
CPA ตรวจสอบงบการเงินได้ทุกนิติบุคคล และเป็นผู้สอบบัญชีที่ บริษัทจำกัดทุกแห่งต้องใช้ ส่วน TA ตรวจสอบได้เฉพาะห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลขนาดเล็กที่มีทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์และรายได้รวมไม่เกินอย่างละ 30 ล้านบาท
การเตรียมบัญชีและเอกสารให้พร้อมตั้งแต่ระหว่างปี จะช่วยให้การตรวจสอบเร็วขึ้น ค่าใช้จ่ายเหมาะสม และยื่นงบได้ทันกำหนด
แหล่งอ้างอิง
ให้ SmartAcc ดูแลบัญชีและธุรกิจของคุณตั้งแต่วันแรก
หากคุณกำลังวางแผนเริ่มต้นธุรกิจ SmartAcc Accounting & Audit Co., Ltd. พร้อมให้บริการครบวงจร ทั้งจดทะเบียนบริษัท แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท รับทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี และตรวจสอบงบการเงิน โดยทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด
📌 แอดไลน์ : @smartacc
📞 095-814-4519
📞 081-296-6739
📞 082-971-9614

