ยื่นงบการเงินล่าช้า มีผลอย่างไร?
บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลมีหน้าที่ยื่นงบการเงินทุกปี ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม หากยื่นไม่ทันตามกำหนด อาจถูกปรับจาก 2 หน่วยงานแยกกัน คือ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งดูแลการนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- กรมสรรพากร ซึ่งดูแลการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงิน
หลายบริษัทเข้าใจว่ายื่นที่ใดที่หนึ่งทันก็เพียงพอ แต่ในความเป็นจริง ทั้งสองหน่วยงานใช้กฎหมายคนละฉบับ และนับกำหนดเวลาแยกกัน
บทความนี้เน้นเรื่องกำหนดส่งและผลของการยื่นล่าช้า ส่วนขั้นตอนการจัดทำงบ อ่านได้ที่:
ปิดงบการเงินคืออะไร? บริษัทต้องปิดงบทุกปีหรือไม่ และต้องทำอะไรบ้าง
กำหนดยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
| ประเภทนิติบุคคล | สิ่งที่ต้องทำ | กำหนดเวลา |
|---|---|---|
| บริษัทจำกัด | เสนองบการเงินต่อที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ | ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี |
| บริษัทจำกัด | ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมใหญ่ |
| บริษัทจำกัด | ยื่นงบการเงินต่อ DBD | ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่อนุมัติงบ |
| ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล | ยื่นงบการเงินต่อ DBD | ภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดรอบบัญชี |
ตัวอย่าง บริษัทที่ปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ต้องจัดประชุมอนุมัติงบภายในเดือนเมษายนของปีถัดไป และยื่นงบภายใน 1 เดือนหลังวันประชุม ดังนั้นในทางปฏิบัติ บริษัทที่ปิดบัญชีสิ้นปีปฏิทินจะต้องยื่นงบไม่เกินปลายเดือนพฤษภาคม หากจัดประชุมในวันสุดท้ายที่กฎหมายกำหนด
ปัจจุบันการนำส่งงบการเงินต่อ DBD ทำผ่านระบบ DBD e-Filing
กำหนดยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร
บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 พร้อมงบการเงิน ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี และต้องยื่นทุกรอบบัญชี แม้ไม่มีรายได้
กรณียื่นผ่านอินเทอร์เน็ต กระทรวงการคลังขยายเวลาให้อีก 8 วันนับแต่วันพ้นกำหนด สำหรับแบบที่ต้องยื่นระหว่างวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2567 ถึงวันที่ 31 มกราคม 2570
ยื่นงบการเงินต่อ DBD ล่าช้า โดนปรับอย่างไร?
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีหลักเกณฑ์การเปรียบเทียบปรับกรณีส่งงบการเงินล่าช้า โดยแบ่งอัตราตามระยะเวลาที่ล่าช้า เช่น
- ล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน
- ล่าช้าเกิน 2 เดือน แต่ไม่เกิน 4 เดือน
- ล่าช้าเกิน 4 เดือน หรือไม่ยื่นงบการเงิน
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจมักไม่ทราบคือ ค่าปรับไม่ได้เกิดกับนิติบุคคลเพียงอย่างเดียว แต่กรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการในฐานะผู้รับผิดชอบก็อาจถูกปรับด้วย และยิ่งล่าช้านานอัตราค่าปรับก็ยิ่งสูงขึ้น
นอกจากนี้ หากความผิดเกี่ยวข้องกับเรื่องอื่นด้วย เช่น ไม่จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น ไม่ยื่น บอจ.5 หรือไม่จัดให้มีผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบ ก็อาจมีค่าปรับแยกเป็นรายกระทง
สำหรับความผิดตามกฎหมายการบัญชี กรณีไม่นำส่งงบการเงิน พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดโทษปรับไม่เกิน 50,000 บาท
อัตราค่าปรับจริงขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคล ระยะเวลาที่ล่าช้า และข้อเท็จจริงแต่ละกรณี ควรตรวจสอบกับประกาศล่าสุดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนดำเนินการ
ยื่น ภ.ง.ด.50 ล่าช้า โดนปรับอย่างไร?
ฝั่งกรมสรรพากรมีผลกระทบหลัก 2 ส่วน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ค่าปรับอาญา | ยื่นแบบหรือยื่นบัญชีเกินกำหนด ปรับไม่เกิน 2,000 บาท ตามมาตรา 35 แห่งประมวลรัษฎากร |
| เงินเพิ่ม | หากมีภาษีต้องชำระ เสียเงินเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือนหรือเศษของเดือน แต่ไม่เกินจำนวนภาษีที่ต้องชำระ |
เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนคิดเป็นประมาณ 18% ต่อปี จึงเป็นต้นทุนที่สูงมากหากปล่อยไว้นาน
ถ้าไม่ยื่นงบเลย จะเกิดอะไรขึ้น?
การไม่ยื่นงบการเงินไม่ได้ทำให้หน้าที่หายไป แต่จะทำให้ปัญหาสะสมมากขึ้น เช่น
- ค่าปรับสะสมทุกปีที่ไม่ได้ยื่น ทั้งของนิติบุคคลและกรรมการ
- อาจถูกดำเนินคดีและได้รับหมายเรียกจากเจ้าพนักงาน
- ข้อมูลนิติบุคคลในระบบไม่เป็นปัจจุบัน ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือกับธนาคารและคู่ค้า
- หากบริษัทไม่ประกอบกิจการและไม่ยื่นงบต่อเนื่อง อาจถูกพิจารณาว่าเป็นบริษัทร้างและถูกขีดชื่อออกจากทะเบียน ซึ่งทำให้การจัดการทรัพย์สินหรือการเลิกกิจการในภายหลังยุ่งยากขึ้น
- งบปีถัดไปปิดยากขึ้น เพราะยอดยกมาไม่มีงบที่ผ่านการตรวจสอบรองรับ
ถ้ารู้ว่ายื่นงบไม่ทัน ควรทำอย่างไร?
1. อย่ารอจนพ้นกำหนดนาน
ยิ่งยื่นช้า ค่าปรับยิ่งสูงขึ้นตามช่วงเวลา การยื่นให้เร็วที่สุดหลังพ้นกำหนดจึงช่วยลดภาระได้มาก
2. รวบรวมเอกสารและเร่งปิดบัญชี
ติดต่อผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีทันที เพื่อหาว่าติดปัญหาตรงไหน เช่น เอกสารไม่ครบ ยอดธนาคารไม่ตรง หรือรายการค้างจากปีก่อน
3. แยกจัดการทั้ง 2 หน่วยงาน
เมื่อได้งบที่ผู้สอบบัญชีรับรองแล้ว ให้ยื่นทั้ง ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากรและงบการเงินต่อ DBD เพราะการยื่นที่หนึ่งไม่ได้ช่วยแก้ความผิดของอีกที่หนึ่ง
4. ชำระค่าปรับตามขั้นตอน
หากได้รับหนังสือแจ้งหรือหมายเรียก ควรไปพบเจ้าหน้าที่ตามนัดและชี้แจงข้อเท็จจริง ไม่ควรเพิกเฉย เพราะอาจนำไปสู่ขั้นตอนทางคดีที่ยุ่งยากกว่าเดิม
5. วางระบบป้องกันปีถัดไป
สาเหตุที่พบบ่อยของการยื่นงบไม่ทัน คือบัญชีระหว่างปีไม่ได้ทำต่อเนื่อง การทำบัญชีรายเดือนจะช่วยให้ปิดงบได้เร็วขึ้นมาก
อ่านเพิ่มเติม:
บริษัทต้องทำบัญชีทุกเดือนหรือไม่? ถ้าไม่ทำจะมีผลอย่างไร
Timeline ป้องกันการยื่นงบล่าช้า (รอบบัญชีสิ้นสุด 31 ธันวาคม)
| ช่วงเวลา | สิ่งที่ควรทำ |
|---|---|
| มกราคม | ส่งเอกสารเดือนธันวาคมให้ครบ เริ่มปิดบัญชี |
| กุมภาพันธ์–มีนาคม | ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงิน |
| ภายในเมษายน | จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ |
| ภายใน 14 วันหลังประชุม | ยื่น บอจ.5 |
| ภายใน 1 เดือนหลังประชุม | ยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-Filing |
| ภายใน 150 วันหลังปิดบัญชี | ยื่น ภ.ง.ด.50 และชำระภาษี (ยื่นออนไลน์ได้รับการขยายเวลาอีก 8 วัน) |
สรุป
การยื่นงบการเงินล่าช้าอาจทำให้เสียค่าปรับจาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทั้งในส่วนนิติบุคคลและกรรมการ และจาก กรมสรรพากร ทั้งค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาท และเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือนหากมีภาษีค้างชำระ
วิธีที่ดีที่สุดไม่ใช่การหาทางลดค่าปรับ แต่คือการวางระบบบัญชีให้พร้อมตั้งแต่ระหว่างปี เพื่อให้ปิดงบ ตรวจสอบ อนุมัติ และยื่นงบได้ทันทุกปี
แหล่งอ้างอิง
- กรมสรรพากร: เตือนยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 และยื่นบัญชีเกินกำหนดเวลาต้องเสียค่าปรับ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: ระบบ DBD e-Filing
ให้ SmartAcc ดูแลบัญชีและธุรกิจของคุณตั้งแต่วันแรก
หากคุณกำลังวางแผนเริ่มต้นธุรกิจ SmartAcc Accounting & Audit Co., Ltd. พร้อมให้บริการครบวงจร ทั้งจดทะเบียนบริษัท แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท รับทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี และตรวจสอบงบการเงิน โดยทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด
📌 แอดไลน์ : @smartacc
📞 095-814-4519
📞 081-296-6739
📞 082-971-9614
