หากจดทะเบียนบริษัทจำกัดด้วยทุน 1,000,000 บาท ไม่ได้หมายความว่าต้องนำเงินสด 1,000,000 บาทมาชำระทั้งหมดในวันจดทะเบียนเสมอไป โดยทั่วไป ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้นที่จองซื้อ จึงเท่ากับอย่างน้อย 250,000 บาทในกรณีทุน 1 ล้านบาท บทความนี้จะอธิบายความหมายของทุนจดทะเบียน ทุนชำระแล้ว และค่าใช้จ่ายที่ควรเตรียมให้เข้าใจง่าย
ทุนชำระแล้วคืออะไร?
ทุนชำระแล้ว คือจำนวนเงินค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นได้ชำระให้แก่บริษัทแล้วจริง ไม่ใช่จำนวนเดียวกับทุนจดทะเบียนเสมอไป เช่น หากบริษัทมีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท และชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25% จะมีทุนที่ชำระแล้ว 250,000 บาท ส่วนที่เหลืออีก 750,000 บาทยังเป็นค่าหุ้นที่ยังไม่ได้เรียกชำระ โดยจะชำระเมื่อคณะกรรมการเรียกให้ผู้ถือหุ้นชำระตามเงื่อนไขและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ต้องมีเงินในบัญชี 250,000 บาทไหม?
ไม่จำเป็นต้องเข้าใจว่าเงิน 250,000 บาทต้องนอนอยู่ในบัญชีธนาคารของบริษัทตั้งแต่ก่อนจดทะเบียนเสมอไป ตัวเลข 250,000 บาทเป็นจำนวนค่าหุ้นขั้นต่ำที่ต้องชำระตามหลักเกณฑ์ทั่วไป เมื่อบริษัทกำหนดทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แต่การชำระค่าหุ้นและหลักฐานการชำระเงินต้องดำเนินการตามขั้นตอนและเงื่อนไขที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนด ดังนั้นควรแยกให้ออกระหว่าง “ทุนจดทะเบียน” “ทุนที่เรียกชำระ” และ “เงินที่บริษัทมีอยู่ในบัญชีธนาคาร”
ตัวอย่างการคำนวณทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท
สมมติบริษัทกำหนดทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แบ่งเป็นหุ้นละ 10 บาท จะมีหุ้นทั้งหมด 100,000 หุ้น หากเรียกชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25% ผู้ถือหุ้นจะต้องชำระค่าหุ้นรวมไม่น้อยกว่า 250,000 บาท ส่วนอีก 750,000 บาทเป็นส่วนของค่าหุ้นที่ยังไม่ได้เรียกชำระ ทั้งนี้ จำนวนเงินที่ต้องชำระจริงอาจแตกต่างกันตามจำนวนที่บริษัทเรียกชำระและเงื่อนไขของการจัดตั้งบริษัท
ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการจดบริษัท
ทุนจดทะเบียนคือจำนวนทุนที่บริษัทกำหนดไว้ในการจัดตั้งบริษัท ส่วนค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนเป็นคนละส่วนกัน ดังนั้นการระบุทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท ไม่ได้หมายความว่าต้องจ่ายค่าจดทะเบียนให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 1,000,000 บาท เงินที่ผู้ถือหุ้นชำระเป็นค่าหุ้นเป็นเงินทุนของบริษัท ซึ่งบริษัทสามารถนำไปใช้ในการดำเนินธุรกิจตามวัตถุประสงค์ของบริษัทได้
นอกจากทุนจดทะเบียนแล้ว ต้องเตรียมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?
นอกจากเงินค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นต้องชำระแล้ว ผู้จัดตั้งบริษัทยังควรเตรียมค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท เช่น ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน ค่าธรรมเนียมและค่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงค่าบริการวิชาชีพในกรณีที่ให้สำนักงานบัญชีหรือผู้ให้บริการช่วยดำเนินการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นคนละส่วนกับทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท และจำนวนเงินจริงขึ้นอยู่กับรายละเอียดของการจัดตั้งและบริการที่เลือกใช้
เงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว บริษัทนำไปใช้ทำอะไรได้บ้าง?
เงินค่าหุ้นที่ผู้ถือหุ้นชำระให้บริษัทถือเป็นเงินของบริษัท ไม่ใช่เงินส่วนตัวของผู้ถือหุ้น บริษัทสามารถนำเงินดังกล่าวไปใช้ในการดำเนินธุรกิจตามวัตถุประสงค์ของบริษัท เช่น ซื้ออุปกรณ์ ชำระค่าเช่าสำนักงาน ซื้อสินค้า จ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน หรือเป็นเงินทุนหมุนเวียน ทั้งนี้ การนำเงินของบริษัทไปใช้ควรมีเอกสารและหลักฐานทางบัญชีที่ชัดเจน และไม่ควรนำไปใช้ปะปนกับค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการ
ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท ต้องชำระภายในเมื่อไร?
การชำระค่าหุ้นไม่ได้หมายความว่าผู้ถือหุ้นต้องนำเงินส่วนที่เหลือทั้งหมดมาชำระภายในวันจดทะเบียนเสมอไป โดยในการจัดตั้งบริษัท กรรมการจะเป็นผู้เรียกให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นตามจำนวนและเวลาที่กำหนด และในการจัดตั้งทั่วไปต้องมีการชำระค่าหุ้นไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้นที่จองซื้อ ดังนั้น หากบริษัทมีทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท จะต้องมีการชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 250,000 บาทในช่วงจัดตั้ง ส่วนค่าหุ้นที่เหลือจะชำระเมื่อมีการเรียกตามเงื่อนไขและขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
สรุป: ทุน 1 ล้านบาท ต้องใช้เงินจริงอย่างน้อยเท่าไร?
ทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท หมายถึงจำนวนทุนที่บริษัทกำหนดไว้ในขณะจัดตั้งและจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ได้หมายความว่าบริษัทต้องนำเงินสด 1,000,000 บาทมาชำระทั้งหมดในวันจดทะเบียนทันที โดยในการจัดตั้งบริษัทจำกัดทั่วไป คณะกรรมการจะเรียกให้ผู้ถือหุ้นชำระค่าหุ้นตามที่กำหนด แต่ต้องไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้น ดังนั้น หากบริษัทมีทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท จำนวนเงินที่ต้องชำระอย่างน้อยตามเกณฑ์ทั่วไปคือ 250,000 บาท
ให้ SmartAcc ดูแลบัญชีและธุรกิจของคุณตั้งแต่วันแรก
หากคุณกำลังวางแผนเริ่มต้นธุรกิจ SmartAcc Accounting & Audit Co., Ltd. พร้อมให้บริการครบวงจร ทั้งจดทะเบียนบริษัท แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท รับทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี และตรวจสอบงบการเงิน โดยทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด
📌 แอดไลน์ : @smartacc
📞 095-814-4519
📞 081-296-6739
📞 082-971-9614
